| 豊橋ヤナセ株式会社（以下、「弊社」といいます）は、個人情報について、最新の注意をもって管理をしております。 |
| （1）個人情報の取り扱いについて |
| 弊社では、お客様の個人情報の重要性を認識し、厳正な管理の下で、適法、適切に取り扱います。 |
| （2）個人情報の利用目的について |
| 弊社では、お客様の個人情報を、下記の目的以外にはお客様の同意なく無断で利用することはありません。 |
| 1． |
お客様とのご契約事項並びにお客様からのご依頼事項を遂行すること。 |
| 2． |
お客様の便宜を図り、ニーズに合致したサービスを提供をさせていただくため、弊社が取り扱う商品・サービス等、あるいは各種イベント・キャンペーン、タイアップ商品・サービス等について、印刷物の送付・電話・電子メール・訪問等の方法によりご案内すること。 |
| 3． |
弊社が取り扱う商品・サービス等・各種イベント・キャンペーン等の内容の充実、あるいはお客様満足度向上策検討のため、印刷物の送付・電話・電子メール・訪問等の方法によりアンケート調査を実施すること。 |
| 4． |
定期点検、車検・保険満期等を、印刷物の送付・電話・電子メール・訪問等の方法によりご案内すること、その他のアフターサービス業務を適切に実施すること、及びお客様のご要望に適切に対応すること。 |
| 5. |
お取引に際しての与信判断並びに与信管理。 |
| 6. |
弊社では、法令に基づき裁判所・警察機関等の公的機関から開示要請があった場合及び下記の場合を除き、あらかじめお客様からの同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。また、下記の場合であっても、お客様もお申し出を受けた後は第三者に個人情報を一切提供いたしません。なお、お申し出の時点以前に提供した情報については、ご容赦ください。 |
| （ア） |
提供先：取扱商品の製造会社、輸入会社、株式会社ヤナセ及び業務提携先に限り、個人情報を提供する場合がございます。この場合にも適法かつ適切に取り扱わなければならない旨提供先に強く求め、提供先からの個人情報の漏洩防止を図ります。 |
| （イ） |
提供内容：ご住所、ご氏名、ご連絡先、お客様の車両に関する情報（登録番号・車台番号等）、整備履歴、アンケート結果その他のお取引情報。 |
| （ウ） |
提供の手段または方法：書面または電子媒体。 |
|
| （3）保険業務に関する個人情報の利用目的について |
| 弊社はお客様の個人情報を、取得した個人情報を取引のある保険会社の損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービス等をご提案するために利用させていただくことがあります。尚、弊社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（以下）に記載してあります。 |
| 弊社と取引のある保険会社 |
あいおい損害保険株式会社（http://www.ioi-sonpo.co.jp）
三井住友海上火災保険株式会社（http://www.ms-ins.com）
日本興亜損害保険株式会社（http://www.nipponkoa.co.jp）
あいおい生命保険株式会社（http://www.ioi-life.co.jp） |
| （4）問い合わせ窓口について |
| 個人情報の取り扱いに関するお問い合せは、下記窓口においてお受けいたします。 |
| 1． |
受付窓口：弊社本社お客様情報相談室 |
| |
連絡先TEL：0532-56-6201 |
| 2． |
認定個人情報保険団体：社団法人日本自動車販売協会連合会 消費者相談室 |
| |
連絡先TEL：03-5733-3105 |
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| （5）弊社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続きについて |
| 弊社では、お客様の個人情報について、お客様が個人情報の開示、訂正、利用停止等（以下、「開示等」といいます）を請求される場合には、法令に基づき、合理的な範囲で対応させていただきます。なお、開示等の手続きの詳細については、前述（3）の弊社問い合わせ窓口までお尋ね下さい。 |
| （6）個人情報の安全管理措置及び体制について |
| 弊社では、お客様よりご提供いただいた個人情報を、法に基づき社内規定を整備して厳正な管理の下で、適法適切に取り扱い、かつ、適切な安全管理措置を講ずることにより、漏洩、改ざん、紛失などの危険防止に努めます。 |
| （7）個人情報の取り扱いについての評価・見直しについて |
| 弊社は、個人情報の取り扱いについて、定期的に監査を行い、常に継続的改善に努めます。 |
